110-1 外文中心各項課程業務(電子郵件申請)注意事項

  • 2021-09-16
  • 課程教務
  • 公告
請注意學校的選課日程表,若非辦理期間系統無授權!
來信、提供資料等一定要自己核對,助教不會通靈。
善用系統「加退選」(9/22-29)期間系統每日下午5時停機2小時進行遞補,選上機率增加!

課程遠距時,各項業務申請注意事項:
向教師提出與課程有關之各項申請並確認訊息:
向教師提出加簽申請、擋修解除、衝堂換班或上課連結等,請注意電子郵件書信禮節、訊息正確,減少信件來回確認細節,加速辦理。
格式化主旨:「來信目的_課號課名_學號姓名」,
書寫範例1:「加簽請求_599941001大學外文三法文_107000168吳滿堂」
書寫範例2:「解除擋修_599935001大學外文三日文_107666183陳學霸」
書寫範例3:「遠距連結_032001011三D56大學英文_104999995姚畢業」

填寫相關業務申請表單(如擋修解除允許申請單、加簽單等),
同學將教師回覆同意Email信件做為申辦該項業務的佐證附件,
以電子郵件方式、格式化主旨向外文中心申辦各項課程行政業務。

********************************************************************************
【解除擋修限制】2021/8/25~2021/9/29下午5時:解除限制後學生於加退選時自行選課。

【人工加簽課程】2021/9/30~2021/10/8中午12時:
  1. 加簽請求提出
外文中心所開課程 (大學英文、選修英文、大學外文)   依教師個別規定提供下列管道辦理,請同學和教師確認是採用哪一種方式。
管道一:由教師端提供名單讓外文中心辦理課程加簽。
管道二:教師以email回信給加簽請求同學,由學生端自行向外文中心提出申請。

(外文中心僅能辦理加簽,課程退課請洽註冊組)
 
  1. 加簽預備
如確定要加簽該課程,請同學確認是否時段為空堂,
若有課請於「加退選(9/22-29)期間將該時段已有課程退選,可加速加簽辦理。
若同學未於加退選時退選課程,也未辦理該時段衝堂課程退課,加簽無法成功!

常見加簽無法成功原因:衝堂、超過加退課次數限制、超過修課學分上限…
 
  1. 申辦流程
學生向中心提出加簽課程,請注意電子郵件書信禮節、訊息正確、確定空堂等,減少信件來回確認細節,加速辦理。將填妥的人工加簽單及教師回信同意加簽的信件作為佐證附件,寄送至中心信箱 flcenter@nccu.edu.tw  辦理。
格式化主旨:「1101加簽_課號課名_學號姓名」 
書寫範例1:「1101加簽_599941001大學外文三法文_107000168吳滿堂」


 
  1. 確認結果
中心將於受理加簽後,寄信到同學「學號開頭」的信箱(政大學號@nccu.ed.tw)請同學自行檢查課程加簽情形。