110-1 外文中心各项课程业务（电子邮件申请）注意事项

  • 2021-09-16
  • 课程教务
  • 公告
请注意学校的「选课日程表」，若非办理期间系统无授权！
来信、提供资料等一定要自己核对，助教不会通灵。
善用系统「加退选」（9/22-29）期间系统每日下午5时停机2小时进行递补，选上机率增加！

课程远距时，各项业务申请注意事项：
向教师提出与课程有关之各项申请并确认讯息：
向教师提出加签申请、挡修解除、冲堂换班或上课连结等，请注意电子邮件书信礼节、讯息正确，减少信件来回确认细节，加速办理。
格式化主旨：「来信目的_课号课名_学号姓名」，
书写范例1：「加签请求_599941001大学外文三法文_107000168吴满堂」
书写范例2：「解除挡修_599935001大学外文三日文_107666183陈学霸」
书写范例3：「远距连结_032001011三D56大学英文_104999995姚毕业」

填写相关业务申请表单（如挡修解除允许申请单、加签单等），
同学将教师回复同意Email信件做为申办该项业务的佐证附件，
以电子邮件方式、格式化主旨向外文中心申办各项课程行政业务。
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【解除挡修限制】2021/8/25~2021/9/29下午5时：解除限制后学生于加退选时自行选课。

【人工加签课程】2021/9/30~2021/10/8中午12时：
  1. 加签请求提出
外文中心所开课程 (大学英文、选修英文、大学外文)   依教师个别规定提供下列管道办理，请同学和教师确认是采用哪一种方式。
管道一：由教师端提供名单让外文中心办理课程加签。
管道二：教师以email回信给加签请求同学，由学生端自行向外文中心提出申请。
（外文中心仅能办理加签，课程退课请洽注册组）
 
  1. 加签预备
如确定要加签该课程，请同学确认是否时段为空堂，
若有课请于「加退选（9/22-29）期间将该时段已有课程退选，可加速加签办理。
若同学未于加退选时退选课程，也未办理该时段冲堂课程退课，加签无法成功！
常见加签无法成功原因：冲堂、超过加退课次数限制、超过修课学分上限…
 
  1. 申办流程
学生向中心提出加签课程，请注意电子邮件书信礼节、讯息正确、确定空堂等，减少信件来回确认细节，加速办理。将填妥的人工加签单及教师回信同意加签的信件作为佐证附件，寄送至中心信箱 flcenter@nccu.edu.tw  办理。
格式化主旨：「1101加签_课号课名_学号姓名」 
书写范例1：「1101加签_599941001大学外文三法文_107000168吴满堂」

 
  1. 确认结果
中心将于受理加签后，寄信到同学「学号开头」的信箱（政大学号@nccu.ed.tw）请同学自行检查课程加签情形。

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