110-1 外文中心各项课程业务(电子邮件申请)注意事项

  • 2021-09-16
  • 课程教务
  • 公告
请注意学校的选课日程表,若非办理期间系统无授权!
来信、提供资料等一定要自己核对,助教不会通灵。
善用系统「加退选」(9/22-29)期间系统每日下午5时停机2小时进行递补,选上机率增加!

课程远距时,各项业务申请注意事项:
向教师提出与课程有关之各项申请并确认讯息:
向教师提出加签申请、挡修解除、冲堂换班或上课连结等,请注意电子邮件书信礼节、讯息正确,减少信件来回确认细节,加速办理。
格式化主旨:「来信目的_课号课名_学号姓名」,
书写范例1:「加签请求_599941001大学外文三法文_107000168吴满堂」
书写范例2:「解除挡修_599935001大学外文三日文_107666183陈学霸」
书写范例3:「远距连结_032001011三D56大学英文_104999995姚毕业」

填写相关业务申请表单(如挡修解除允许申请单、加签单等),
同学将教师回复同意Email信件做为申办该项业务的佐证附件,
以电子邮件方式、格式化主旨向外文中心申办各项课程行政业务。

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【解除挡修限制】2021/8/25~2021/9/29下午5时:解除限制后学生于加退选时自行选课。

【人工加签课程】2021/9/30~2021/10/8中午12时:
  1. 加签请求提出
外文中心所开课程 (大学英文、选修英文、大学外文)   依教师个别规定提供下列管道办理,请同学和教师确认是采用哪一种方式。
管道一:由教师端提供名单让外文中心办理课程加签。
管道二:教师以email回信给加签请求同学,由学生端自行向外文中心提出申请。

(外文中心仅能办理加签,课程退课请洽注册组)
 
  1. 加签预备
如确定要加签该课程,请同学确认是否时段为空堂,
若有课请于「加退选(9/22-29)期间将该时段已有课程退选,可加速加签办理。
若同学未于加退选时退选课程,也未办理该时段冲堂课程退课,加签无法成功!

常见加签无法成功原因:冲堂、超过加退课次数限制、超过修课学分上限…
 
  1. 申办流程
学生向中心提出加签课程,请注意电子邮件书信礼节、讯息正确、确定空堂等,减少信件来回确认细节,加速办理。将填妥的人工加签单及教师回信同意加签的信件作为佐证附件,寄送至中心信箱 flcenter@nccu.edu.tw  办理。
格式化主旨:「1101加签_课号课名_学号姓名」 
书写范例1:「1101加签_599941001大学外文三法文_107000168吴满堂」


 
  1. 确认结果
中心将于受理加签后,寄信到同学「学号开头」的信箱(政大学号@nccu.ed.tw)请同学自行检查课程加签情形。